Charita ČR – Asistentka

Asistent/ka oddělení HPRS

Nadřízený: vedoucí oddělení humanitární pomoci a rozvojové spolupráce (HPRS) Organizace: Charita Česká republika je česká nezisková nevládní organizace, která nabízí pomoc lidem v nouzi u nás i v zahraničí, provozuje širokou síť sociálních a zdravotních služeb. V České republice funguje jako sdružení více než 300 Charit. Poskytuje humanitární pomoc a zajišťuje rozvojovou spolupráci v řadě zemí světa a díky členství v Caritas Internationalis a Caritas Europa má partnery po celém světě. Pozice Asistent(ka) oddělení je juniorní pracovní pozicí uzavíranou na dobu určitou v rámci Oddělení humanitární pomoci a rozvojové spolupráce (HPRS), které je součástí Sekretariátu CHČR se sídlem v Praze. Pro výkon této pozice není nutná předchozí zkušenost v oblasti humanitární pomoci nebo rozvojové spolupráce. Představuje ideální start pro ty zaměstnance, kteří mají zájem o budoucí kariéru v oblasti rozvojové spolupráce nebo humanitární pomoci.

Náplň práce

Administrativní úkoly

• Vypracování zápisu týdenních setkání oddělení / dalších setkání managementu
• Navrhování úředních dopisů v češtině na základě zadání vedoucího oddělení
• Vedení záznamů o majetku a kancelářských potřebách oddělení
• Podpora manažerů při procesu výběru nových zaměstnanců
• Osobní doručování dokumentů v rámci Prahy
• Kontrola českých a anglických textů
• Správa mailing listů
• Provádění dalších administrativních úkonů zadaných vedoucím oddělení
• Správa knihovny referenčních materiálů HPRS oddělení

Koordinační úkoly

• Koordinace stážistů a dobrovolníků oddělení HPRS
• Administrativní podpora předsedy pracovní skupiny Humanitární kolegium podle zadání
• Správa registrace HPRS u USAID/ ECHO/ dalších donorů, podle zadání vedoucího oddělení
• Koordinace potřeb HPRS s kanceláří Sekretariátu CHČR

Projektová podpora: Úkoly projektového řízení přidělené vedoucím oddělení Výzkum

• Provádění výzkumu na určité téma podle zadání vedoucího oddělení
• Správa databáze dotačních zdrojů

Kvalifikační požadavky

Vzdělání: Současný student univerzity nebo titul z relevantního univerzitního oboru Praxe: Jakákoli praxe je výhodou, nicméně není požadována. Absolvování stáže nebo práce v dobrovolnické pozici jsou rovněž výhodou. Požadavky

• Znalost rozvojových regionů a zemí náchylných k humanitárním katastrofám
• Motivace potřebná pro budoucí práci v oblasti humanitární pomoci a rozvojové spolupráce
• Schopnost vykonávat základní administrativní/kancelářské práce
• Výborná znalost programů balíčku Microsoft Office a jejich funkcí
• Aktivní přístup, pracovitost, zodpovědnost
• Orientace na detaily
• Otevřenost, komunikativnost, schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Ochota vykonávat i jednoduché fyzické práce v případě potřeby
• Zkušenost se zahraničními cestami výhodou
• Schopnost samostatně cestovat po České republice
• Ochota pracovat v souladu s Etickým kodexem Charity ČR.

Závazky

• Zázemí/bydliště na území Prahy po celou dobu úvazku
• Schopnost a ochota pracovat po celý rok (včetně léta)
• Ochota zavázat se k pracovnímu úvazku minimálně na jeden rok
• Ochota pracovat i nad rámec standardní pracovní doby (9:00 – 17:00), pokud je potřeba

Jazykové požadavky

• Čeština slovem i písmem (rodilý mluvčí)
• Angličtina slovem i písmem (plynule)
• Znalost ruštiny a/nebo francouzštiny výhodou

Nabízíme:

• možnost seberealizace
• zajímavou práci v Praze
• získání zkušeností na mezinárodní úrovni
• zázemí organizace s dlouholetou praxí v daném oboru

Nástup: ihned Postup pro žadatele Do 23. října 2014 (včetně) zašlete jednostránkový motivační dopis v angličtině, kterým potvrdíte, že splňujete všechny výše uvedené požadavky. Zašlete také krátký životopis nebo resumé v češtině na adresu uvedenou níže. Vybraní kandidáti budou požádáni o vypracování úkolu (24. října). Úspěšní kandidáti budou pozváni na osobní pohovor (pravděpodobně 29. října) do sídla Charity ČR v Praze během doby pro pohovory vymezené. Životopis a motivační dopis zašlete na: jobs@caritas.cz Předmět: HPRS Assistant Označení životopisu a dopisu musí vypadat takto:

• Příjmení žadatele, jméno, HPRS Assistant  – CV
• Příjmení žadatele, jméno, HPRS Assistant – motivační dopis

UPOZORNĚNÍ: Pouze včas zaslané a správně označené žádosti budou přijaty k posouzení. Pouze kandidáti vybraní k postupu do dalšího kola obdrží od zástupce Charity ČR odpověď.