Charita ČR – Projektový/á administrátor/ka

Nadřízený: desk office (DO) / projektový manažer (PM) pro danou zemi

Organizační kontext:

Charita Česká republika je česká nezisková, nevládní organizace, která nabízí pomoc lidem v nouzi u nás i v zahraničí, provozuje širokou síť sociálních a zdravotních služeb. V České republice funguje jako sdružení více než 300 Charit. Poskytuje humanitární pomoc a zajišťuje rozvojovou spolupráci v řadě zemí světa a díky členství v Caritas Internationalis a Caritas Europa má partnery po celém světě. Pozice Projektový administrátor (PA) je juniorní pracovní pozicí uzavíranou na dobu určitou v rámci Oddělení humanitární pomoci a rozvojové spolupráce (HPRS), které je součástí Sekretariátu CHČR se sídlem v Praze. Pro výkon této pozice není nutná předchozí zkušenost v oblasti humanitární pomoci nebo rozvojové spolupráce. Představuje ideální start pro ty zaměstnance, kteří mají zájem o budoucí kariéru v oblasti rozvojové spolupráce nebo humanitární pomoci. PA je podřízený projektovému manažerovi pro danou zemi nebo skupinu zemí. Pracovní náplň v rámci této pozice tvoří hlavně administrativa a správa finančních dokumentů.

Povinnosti

Správa finančních dokumentů a všeobecná administrativa (75 %)

• Tvorba datových tabulek výdajů
• Kontrola finančních zpráv a výdajových dokladů přijatých z misí
• Příprava finančních dokumentů dle instrukcí  DO/PM
• Komunikace ohledně dat s protějšky v terénu
• Všeobecná administrativa dle instrukcí DO/PM

Programování (15 %)

• Úkoly přidělené nadřízeným dle současných potřeb

Strategický rozvoj (10 %)

• Příprava dat a pomoc při psaní projektových návrhů dohledem nadřízeného

Potřebná kvalifikace

Vzdělání – Současný student univerzity nebo titul z relevantního univerzitního oboru Praxe – jakákoli praxe je výhodou, nicméně není požadována. Absolvování stáže nebo práce v dobrovolnické pozici jsou výhodou. Kvalifikace

• Schopnost pracovat s finančními záznamy a účetními dokumenty
• Schopnost vykonávat základní administrativní/kancelářské práce
• Orientace na detaily / schopnost věnovat se detailům
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Motivace potřebná pro budoucí práci v oblasti humanitární pomoci a rozvojové spolupráce
• Výborná znalost programu Microsoft Excel a jeho funkcí
• Ztotožnění se s Etickým kodexem Charity ČR (pdf)

Závazek: ochota zavázat se k pracovnímu úvazku minimálně na jeden rok Jazykové požadavky

• Čeština slovem i písmem (rodilý mluvčí)
• Angličtina slovem i písmem (plynule)
• Znalost ruštiny nebo francouzštiny výhodou

Nástup: 18. srpna 2014 Postup pro žadatele: Do 11. srpna, 13:00 zašlete jednostránkový motivační dopis v angličtině, kterým potvrdíte, že splňujete všechny výše uvedené požadavky, plus krátký životopis nebo resumé na adresu uvedenou níže, a to před termínem pro odevzdání přihlášky. Vybraní kandidáti se musí osobně dostavit na pohovor do sídla Charity ČR v Praze během doby pro pohovory vymezené. Osobní pohovory se mohou konat 15. srpna 2014. Životopis a motivační dopis zašlete na: jobs@caritas.cz Předmět: Project Administrator (PA3) Označení životopisu a dopisu musí vypadat takto:

• Příjmení žadatele, jméno, Project Administrator (PA3) – CV
• Příjmení žadatele, jméno, Project Administrator (PA3) – motivační dopis

POZOR: Pouze správně označené žádosti budou přijaty k posouzení. Pouze kandidáti, vybraní k postupu do dalšího kola, obdrží od zástupce Charity ČR odpověď.