Charita – Projektový administrátor/ka

I. Informace o pracovní pozici

Název pozice: Projektový administrátor

Typ pozice (úvazek): 0,6 (24 hodin týdně)

Nadřízený: Programový manažer pro Střední Asii a Kavkaz

Očekávaná délka zaměstnání: do konce roku 2015

Místo výkonu práce: Praha

Nástup: duben 2015

Výběrové řízení: ano/ne

II. Organizační kontext

Charita ČR je nezisková organizace, která poskytuje zdravotní a sociální služby v České republice. Působí rovněž v zahraničí, a to v rámci humanitární pomoci nebo rozvojové spolupráce. Je respektovaným členem mezinárodní charitní sítě Caritas Internationalis. Svou zahraniční činnost zaměřuje rovněž na zdravotní a sociální oblast a též se věnuje rozvoji živobytí místního obyvatelstva či problematiku vzdělávání dětí i dospělých.

III. Popis pracovních povinností

Administrativní úkoly 

• Koncipování dopisů
• Příprava podkladů pro vyúčtování služebních cest
• Vedení projektové (elektronické i fyzické) dokumentace
• Kontrola finančních dokladů zasílaných partnerskými organizacemi
• Příprava smluv (ve spolupráci s právníkem)

Projektová podpora:

• Sběr a analýza dat potřebných pro přípravu projektů
• Příprava částí projektových dokumentů (popis situace v cílové zemi, analýza problému apod.)
• Koordinace vybraných projektových aktivit / částí projektů (studijní návštěvy, cesty českých expertů do zahraničí
• Příprava zpráv o realizaci projektů (na základě dat dodaných z cílových zemí)
• Příprava článků o projektech pro web organizace

IV. Potřebná kvalifikace a požadavky

• Minimální požadované vzdělání: bakalářské
• Minimální požadovaná praxe: jakákoli praxe je výhodou, nicméně není požadována

Požadované dovednosti:

• Výborný písemný projev (v češtině i angličtině)
• Jazykové:
  • Angličtina podmínkou (pokročilá až výborná)
  • Ruština výhodou
• MS Office (včetně pokročilé znalosti práce s MS Excel)
• Organizační a analytické dovednosti
• Samostatnost
• Flexibilita a ochota pracovat nárazově a v časovém stresu
• Ochota pracovat v souladu s Etickým kodexem Charity ČR

V. Nabízíme

• možnost seberealizace
• zajímavou práci v Praze
• možnost profesního růstu
• zázemí organizace s dlouholetou praxí v oboru rozvojové spolupráce a humanitární pomoci

Jak se přihlásit:

Kvalifikovaní zájemci mohou posílat své přihlášky na e-mailovou adresu jobs@caritas.cz. Přihláška musí obsahovat motivační dopis a aktuální životopis. Životopis musí obsahovat plné kontaktní informace (adresa, telefon, e-mailová adresa).

Uzávěrka přihlášek je 23. 3. 2015

Jako předmět e-mailu uveďte název pozice.

Označení životopisu a dopisu musí vypadat takto:

Příjmení žadatele, jméno, název pozice – CV

Příjmení žadatele, jméno, název pozice – motivační dopis

UPOZORNĚNÍ: Pouze včas zaslané a správně označené žádosti budou přijaty k posouzení. Pouze kandidáti vybraní k postupu do dalšího kola obdrží od zástupce Charity ČR odpověď. Výběrové řízení může být kdykoliv změněno nebo zrušeno.