Člověk v tísni: Provozní zástupce/zástupkyně

Člověk v tísni hledá provozního zástupce do Humanítární a rozvojové sekce

Člověk v tísni působí v Česku už od roku 1992. Pod Humanitární a rozvojovou sekci, která se věnuje pomoci potřebným v zahraničí,  v současnosti spadá 17 stálých misí, na kterých působí 40 pracovníků z Čech, desítky zahraničních konzultantů a na stovky místních zaměstnanců. Pražská centrála, která zabezpečuje servis a zázemí pro práci kolegů na zahraničních misích, hledá do svého týmu provozního zástupce.

Nástup: průběh března 2015

Pracoviště: Praha

Úvazek: plný

Provozní zástupce/provozní zástupkyně

Provozní zástupce řeší provozní úkoly spojené s činností na centrále i na misích Humanitární a rozvojové sekce a plní funkci spojky mezi Humanitární a rozvojovou sekcí a jinými sekcemi organizace (IT oddělení, účetní buňka, centrální provoz, etc.). Jedná se o řešení standardních i nestandardních úkolů vzniklých v souvislosti s činností organizace působící po celém světě.

Přímá nadřízená: Vedoucí provozního oddělení Humanitární a rozvojové sekce

Mezi základní povinnosti provozního zástupce patří:

• řešení jednorázových i dlouhodobějších úkolů zadaných pracovníky centrály (překlady, víza, ověřování dokumentů, IT požadavky),
• spolupráce s centrálním provozním oddělením organizace,
• rezervace letenek, ubytování a zřizování pojištění pro krátkodobé i dlouhodobé výjezdy
• zodpovědnost za kompletní provozně-logistické zajištění nových zaměstnanců na centrálu i na mise ve spolupráci s pracovníky Sekce i dalšími institucemi (s HR oddělením sekce, misí ČvT, IT oddělením, Desk Officerem mise, dále s pojišťovnou, lékařskými institucemi, ambasádami, grafikem, etc.),
• nastavování a zavádění nových provozních procesů do praxe, samostatně i ve spolupráci s dalšími členy týmu,
• spravování zásob skladu materiálu (promo materiály, výbava na výjezdy pracovníků, etc.)
• organizace a zajišťování společných akcí

Vhodný kandidát/ka  na tuto pozici

• má velmi dobré organizační schopnosti,
• umí výborně anglicky (mluvená i psaná forma), případně další jazyky (ruština, španělština, francouzština, ukrajinština)
• má nadstandartní IT gramotnost
• umí se rychle zorientovat a zapojit do dynamického prostředí velké organizace, která má část svých zaměstnanců v zahraničí,
• je aktivní řidič/ka,
• ve své práci je spolehlivý/a a rychlý/a, je iniciativní a umí si hledat úkoly a jejich řešení sám,
• bez problémů komunikuje s různými typy lidí, je asertivní a zároveň ochotný/á vyjít vstříc požadavkům svých kolegů,
• je odolný/á vůči stresu, umí se přizpůsobovat změnám,
• případně směřuje k dlouhodobému výjezdu na misi ČvT

Člověk v tísni Vám nabízí:

• práci v zajímavém, dynamickém týmu,
• možnost přiblížit se problematice humanitární a rozvojové pomoci,
• zázemí velké neziskové organizace s dlouholetou zkušeností,
• prostor pro osobní rozvoj.

Vážné zájemce prosíme, aby poslali svůj strukturovaný životopis a motivační dopis  v angličtině nejpozději 28.02.2015  Barboře Jančové emailem na: HR@clovekvtisni.cz.