Lékaři bez hranic hledají do svého týmu posilu

Lékaři bez hranic jsou jednou z největších humanitárních organizací na světě s projekty v 70 zemích světa, kde se zaměřují na poskytování krizové zdravotnické pomoci populacím postiženým válkami, přírodními katastrofami či nedostatkem základní zdravotní péče. Pobočka v ČR existuje od roku 2008 a má na starosti nábor nových spolupracovníků pro mise v zahraničí, získávání finančních příspěvků a informování veřejnosti o práci organizace a situaci v krizových oblastech.

V současné době hledáme do našeho týmu kolegu/kolegyni na poloviční úvazek, který/á bude mít na starost podporu všech oddělení kanceláře po administrativní stránce.

Náplň práce

• Starost o základní mailovou adresu kanceláře (příchozí a odchozí maily)
• Přijímání a distribuce telefonních hovorů
• Evidence a zpracování příchozí a odchozí pošty, docházení na poštu
• Komunikace s externími dodavateli
• Zadávání objednávek na překlady, messengery a občerstvení
• Rezervace hotelů a dalších cestovních dokladů
• Starost o návštěvy kanceláře
• Výpomoc s přípravou dalších aktivit kanceláře (eventy, catering, školení apod.)
• Zajištění dodávek kancelářských potřeb a chodu kanceláře
• Hlavní kontakt pro komunikaci s IT společností (sběr a předání požadavků)
• Vedení a aktualizace zápisů z porad
• Zodpovědnost za vedení pokladny; poskytování / evidence záloh pro kolegy, měsíční reportování vedoucímu finančního oddělení
• Zadávání faktur do účetního programu
• Inventura (provedení roční fyzické inventury majetku kanceláře)
• Archivace dokumentů (fyzická a elektronická)
• Ostatní administrativní podpora kanceláře (např. skenování, pochůzky, komunikace s institucemi)

Požadujeme

• Alespoň středoškolské vzdělání
• Komunikativní znalost angličtiny slovem i písmem
• Dobrou znalost MS Office
• Komunikativnost, pečlivost, samostatnost a spolehlivost
• Základní znalosti účetnictví výhodou
• Pravidelné docházení (konkrétní časy budou dohodnuty)
• Srozumění s Chartou a Principy Lékařů bez hranic

Nabízíme

• Pracovní smlouvu na poloviční úvazek na dobu určitou (min. 1 rok)
• Menší, přátelský a dynamický tým
• Příjemné pracovní prostředí
• Práci pro renomovanou mezinárodní humanitární organizaci
• Jiné benefity

Profesní životopis a motivační dopis (obojí v ČJ a AJ) zasílejte na e-mail: office@lekari-bez-hranic.cz – do předmětu zprávy uveďte heslo „ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL ASSISTANT“.

Dovolujeme si vás upozornit, že odpovídat budeme POUZE vybraným uchazečům.

Přihlášky se přijímají do 27/02/ 2015.

Možný nástup: 01/04/2015 nebo domluvou