Lékaři bez hranice: Administrativní pracovník/ice

Humanitární organizace Lékaři bez hranic vypisují výběrové řízení na pozici Administrativní pracovník/pracovnice – bude mít na starost administrativní podporu všech oddělení kanceláře. Pozice je vhodná pro vysokoškolské studenty nebo matky na mateřské dovolené. Jedná se o práci na dobu určitou, poloviční úvazek, v Praze. Nástup je možný ihned. Lékaři bez hranic jsou jednou z největších humanitárních organizací na světě s projekty ve více než 70 zemích světa, kde se zaměřují na poskytování krizové zdravotnické pomoci populacím postiženým válkami, přírodními katastrofami či nedostatkem základní zdravotní péče. Pobočka v ČR existuje od roku 2006 a má na starosti nábor nových spolupracovníků pro mise v zahraničí, získávání finančních příspěvků a informování veřejnosti o práci organizace a situaci v krizových oblastech. NÁPLŇ PRÁCE

• Evidence a zpracování příchozí a odchozí pošty
• Přijímání a distribuce telefonních hovorů
• Starost o návštěvy kanceláře
• Zadávání objednávek na překlady, messengery a občerstvení
• Rezervace hotelů a další cestovních dokladů
• Kontrola úplnosti docházkových listů
• Komunikace s externími dodavateli, vč. IT
• Vedení a aktualizace zápisů z porad
• Účast na harmonizaci administrativních procesů
• Zodpovědnost za vedení pokladny; poskytování / evidence záloh; měsíční reportování vedoucímu finančního oddělení
• HR databáze: pravidelná administrace a aktualizace (příchozí přihlášky, aktualizace dat)
• Informační večery: výpomoc s plánováním, organizací a přípravou aktivity a souvisejících dokumentů
• Výpomoc s přípravou dalších aktivit kanceláře
• Ostatní administrativní podpora (např. skenování, pochůzky, komunikace s institucemi)
• Komunikace s jinými mezinárodními kancelářemi Lékařů bez hranic

Požadavky:

• Středoškolské vzdělání
• Komunikativní znalost angličtiny
• Znalost MS Office
• Pečlivost, samostatnost a spolehlivost
• Pravidelné docházení (konkrétní časy budou stanoveny dohodou)
• Dlouhodobou spolupráci
• Srozumění s Chartou a Principy Lékařů bez hranic

Lékaři bez hranic nabízí:

• Pracovní smlouvu na poloviční úvazek
• Menší, přátelský a dynamický tým
• Příjemné pracovní prostředí
• Práci pro renomovanou mezinárodní humanitární organizaci

Profesní životopis a motivační dopis (obojí v ČJ a AJ) zasílejte na e-mail: office@lekari-bez-hranic.cz – do předmětu zprávy uveďte heslo „Konkurs Administrativa“. Upozornění: Přímo kontaktováni budou pouze uchazeči vybraní do výběrového řízení. Přihlášky se přijímají do 3. 11. 2013. Nástup: co nejdříve / dohodou