SVĚTLO PRO SVĚT hledá administrativní podporu

Administrativní podpora a péče o dárce – SVĚTLO PRO SVĚT – Light for the World

Česká nezisková organizace SVĚTLO PRO SVĚT, člen mezinárodní konfederace Light for the World, zabývající se převážně prevencí a léčbou slepoty, hledá uchazeče/ku na administrativní podporu. Mezi hlavní úkoly administrativní podpory patří:

• Zajištění bezproblémového chodu a hospodárnosti provozu kanceláře (stará se o zajištění funkčnosti vybavení, např. kopírky, funkční telefony, hospodárný nákup věcí pro potřeby provozu kanceláře)
• Koordinace oběhu účetních dokladů, tj. evidence přijatých faktur, pokl. dokladů, cestovních příkazů, a předávání externí účetní firmě, spolupráce při auditu, zpracování účetních výstupů do přehledných finančních tabulek
• Správa interních dokumentů a zajištění správnosti údajů v těchto dokumentech např. vnitřní směrnice, účetní doklady, evidence smluv
• Správa majetku organizace
• Komunikace s úřady a partnery ohledně administrativních záležitostí
• Zadávání dat a jejich pravidelná aktualizace v databázi Salesforce, práce s databází, reportování pro účely kanceláře a konfederace
• Organizační zajištění různých zasedání, schůzek (představenstvo, zahraniční partneři atd.), pořizování zápisů z jednání
• Odesílání a příjem pošty
• Odpovídání na příchozí telefonické hovory, jejich přepojování

Mezi hlavní úkoly péče o dárce/komunikace patří:

• Občasná telefonická a písemná komunikace s dárci – podpora FR oddělení
• Tvorba reportů z databáze Salesforce, zajištění importů a exportů dat
• Technická podpora hromadné e-mailové korespondence

Od vhodného kandidáta požadujeme:

• Min. SŠ
• Praxe s administrativní prací výhodou
• Pečlivost, samostatnost a zodpovědnost za svěřené úkoly, orientace na detail
• Organizační schopnosti
• Znalost práce na PC (MS Word, Excel) na pokročilé úrovni – práce se sestavováním reportů, hromadná korespondence, znalost práce s databází
• Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
• Souznění s cíli organizacemi

Co nabízíme: Smysluplnou práci v rozvojové nevládní organizaci s vazbou na konfederační partnery v zahraničí zaměstnanecké benefity, např.  formou stravenek Smlouva na dobu určitou 1 roku s úmyslem ji poté změnit na dobu neurčitou.